Mis sucursales

Atención: En cualquier momento puede hacer clic sobre las imágenes para verlas en forma aumentada

Esta ayuda le enseñará a crear o editar sucursales.

Mapaprop le permite administrar propiedades bajo el uso de sucursales. Para Mapaprop, toda inmobiliaria tiene al menos una sucursal (Sucursal Principal). Bajo este concepto, toda notificación de propiedad es enviada al email de la sucursal vinculada a la propiedad. En el caso de multiples sucursales, toda notificacion de propiedad no vinculada a la sucursal principal, enviará también una copia de dicha notificicación a la Sucursal Principal, la cual es considerada la administradora de la cuenta Mapaprop.

Administración de sucursales en Mapaprop

Al momento de su registro en Mapaprop, el sistema grabó los datos en Mi Empresa y además creó en forma automática una sucursal principal. La Sucursal principal no puede ser borrada, y en caso de editarla, los cambios se grabarán instantáneamente en Mi Empresa. Más abajo lea atentamente sobre Sucursal Principal.

Funcionamiento general

La función de administración de sucursales tiene como fin organizar su empresa, dividiendo dentro del sistema las propiedades o usuarios dependientes de una u otra sucursal con existencia física o virtual.

Dicha función es accesible desde Menu > Mi inmobiliaria > Mis sucursales.



Toda cuenta de Mapaprop tiene al menos una sucursal: la sucursal principal, que está unida a Mi Empresa



La pantalla  permite  Agregar o Editar (ver detalles) de sucursales.

El manejo de información de sucursales en Mapaprop tiene las siguientes caracteristicas:

  • Ud puede asignar propiedades a sucursales al momento de ingresar una propiedad. De esta forma puede discriminar que propiedades son de una sucursal determinada

  • Además, al recibir Mensajes de propiedades, el sistema enviará una alerta por email a la casilla de correo electrónico registrada para la sucursal. Además se enviará una copia al email registrado en Mi Empresa solo en caso de que sea diferentes del de la sucursal.

  • Las fichas impresas y virtuales muestran unicamente la información de la sucursal asignada a la propiedad.

  • Al momento de Compartir por email, la información de contacto enviada es la de la sucursal vinculada a la propiedad

  • La Sucursal principal está ligada a la información de Mi Empresa: si edita mi empresa (email, teléfonos y direcciones) se reproducirán esos datos en la “Sucursal principal”

  • Si Ud tiene un sitio web Mapaprop tipo FLEX, el mismo le permite “mostrar” en forma automática los datos de hasta 4 sucursales (“funcion exclusiva FLEX”) Si necesita mostrar más sucursales, solicitelo a Soporte.

La sucursal principal ó sucursal única no puede ser eliminada. Debe existir al menos una sucursal activa.

Sucursal Principal

La sucursal principal fue creada cuando se registró en Mapaprop. Se usaron los mismos datos de registro. Tenga en cuenta estos tips:

  • Si modifica los datos de Mi Empresa, automáticamente se sobreescribiran los datos de la sucursal principal

  • Si modifica los datos de la sucursal principal, automáticamente se modificarán los datos de Mi Empresa, excepto el campo "nombre de sucursal"

  • Para propiedades publicadas ligadas a la sucursal principal, siempre recibirá un solo email de notificacion.

Selección de Sucursal en Edición de Propiedad

Esta imagen muestra la selección de la sucursal de origen, durante el Alta ó Edición de una propiedad.

Asigne a la propiead ingresada la sucursal de origen, para un mayor control y una adecuada gestión de la información

 

Importante!

Seleccionar una sucursal para la propiedad permitirá que los Mensajes entrantes para la propiedad desde los portales de Publicacion envíen una alerta por correo electrónico a la casilla de email registrada para la sucursal. Además enviará una copia a la casila de email que figura en mi empresa, si es que es diferente a la de la sucursal.








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